Limited şirketlerin ticaret hayatındaki yerini koruyabilmesi, yalnızca kuruluş sürecindeki doğru adımlarla değil, aynı zamanda tasfiye veya defter kaybı gibi olağanüstü durumların da mevzuata uygun şekilde yönetilmesiyle mümkündür. Bu yazımızda özellikle aşağıdaki iki kritik konuda hukuki süreçleri açıklıyoruz:
- Limited Şirket Tasfiye Süreci
- Karar/Pay Defteri Zayi Belgesi Alımı
1. Limited Şirket Tasfiye Süreci Nasıl İşler?
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’na göre bir limited şirketin sona erdirilmesi, tasfiye süreciyle gerçekleştirilir.
Tasfiye Süreci Tablosu
| Aşama | Açıklama |
|---|---|
| Genel Kurul Kararı | Tasfiyeye girme kararı noter tasdikli olarak alınır |
| Alacaklıya Çağrı | 3 defa ilan edilir, 3 ay bekleme süreci başlar |
| Tasfiye Bilânçosu | Son durumun yer aldığı bilanço tasfiye memurunca imzalanır |
| Ticaret Sicil Kaydı Silinir | Şirketin kaydı silinir, şirket sona erer |
Gerekli Belgeler:
- Noter onaylı genel kurul kararı
- Tasfiye memurunca imzalanmış son ve kesin bilanço
- Ticaret Sicili Gazetesi ilanı ve alacaklı çağrısı belgeleri
- Sigortalı işten çıkış bildirgeleri
- TTK 82 uyarınca defterlerin saklanmasına ilişkin karar (zorunlu değil, önerilir)
Süre ve İlan
06.11.2021 itibarıyla alacaklılara çağrı ilan süresi 3 aya düşürülmüştür. İlanlar 1’er hafta ara ile 3 kez yapılmalı, ardından 3 ay beklenmelidir.
Ücret
- Oda harç bedeli (2025 itibarıyla): 2.276,20 TL
Şube Kapanışı
Varsa, tasfiyeden önce şubelerin de kapatılması gerekmektedir.
2. Karar Defteri veya Pay Defteri Zayi (Kayıp) Olursa Ne Yapılır?
Karar defteri veya pay defteri, şirketin en temel hukuki belgeleridir. Bu defterlerin kaybı halinde, şirket hisse devri ya da yeni karar alamaz.
Zayi Belgesi Nedir?
Zayi belgesi, defterin kaybolduğuna dair mahkeme karardır. Bu belge olmadan noter, yeni defter tasdiki yapamaz.
Süreç:
- Kayıp durumunun öğrenilmesinden itibaren 30 gün içinde başvuru yapılmalıdır.
- Dilekçe ile şirket merkezinin bulunduğu yer Asliye Ticaret Mahkemesi’ne başvurulur.
- Mahkeme, zayi kararı verir. Bu kararla birlikte yeni defter tasdiki yaptırılabilir.
Önemli Uyarılar:
- Hisse devirleri için noter onaylı ve zayi belgesi sunulmuş defter kaydı şarttır.
- Zayi belgesi olmadan yapılan işlemler Ticaret Sicil tarafından reddedilir.
Yasal düzenlemeler ve yargı uygulamaları zaman içerisinde değişebilir. Her somut olayın kendine özgü koşulları bulunduğundan, bu makaledeki bilgilerin hukuki danışmanlık yerine geçmediğini önemle belirtiriz. Güncel bilgiler ve sizin özel durumunuza ilişkin hukuki görüş almak için lütfen bizimle iletişime geçiniz.
Zayi belgesi alınmazsa ne olur?
Şirketin işlem yapması mümkün olmaz; özellikle pay devri, noter tasdiki, tescil işlemleri durur.
Tasfiye ilanı nerede yayımlanır?
Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde yayımlanır.
Şube kapanışı için ayrı bir işlem gerekli mi?
Evet, tasfiye süreci başlamadan önce şubelerin kapatılması gerekir.